Partes de una base de datos Access

 La base de datos de access esta dividida en varias partes las cuales describiremos breve mente.

1. TABLAS.

    Es similar a una hoja de calculo en cuanto a que los datos de almacenas en filas y columnas. La diferencia entre una hoja de calculo y una tabla es la forma en la que están organizados los datos, para aprovechar la máxima flexibilidad de una base de datos estos datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias.

    

2. FORMULARIOS. 

    Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Pueden contener o programar botones de comando para determinar que datos aparecerán en el formulario.

3. INFORMES.

    Se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Mayormente los informes responden una pregunta especifica. Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actualizados. 

4. CONSULTAS. 

    Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos, como la recuperación de datos en las tablas. Los datos estando distribuidos en varias tablas y las consultas permiten verlos en una única hoja .

5. MACROS.

    Se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificados que se puede usar para agregar funciones a la base de datos, también contienen acciones que ejecutan tareas como abrir un informe, ejecutar consultas o cerrar la base de datos.

6. MÓDULOS. 

    Los módulos son objetos que al igual que los macros permiten agregar funciones a la base de datos, los módulos se escriben en lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones (VBA), un modulo puede ser estándar o clásico.